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Welche Herausforderungen stellen sich für Ihr Unternehmen?
Ab dem 1. September 2022
Unternehmen, die mindestens 50 Arbeitnehmer beschäftigen, sind gesetzlich dazu verpflichtet interne Hinweisgeberverfahren einrichten, um Meldungen von folgenden Personen entgegennehmen zu können:
- Belegschaft des Unternehmens, d.h. sämtliche Arbeitnehmer, ehemalige Arbeitnehmer sowie Bewerber um eine Anstellung bei dem Unternehmen und seinen Vertragspartnern;
- Aktionäre, Anteilseigener sowie stimmberechtigte Mitglieder der Gesellschafterversammlung des Unternehmens und seiner Vertragspartner;
- Personen, die dem Verwaltungs-, Leitungs- oder Aufsichtsorgan des Unternehmens und seiner Vertragspartner angehören;
- externe Mitarbeiter sowie Gelegenheitsmitarbeiter.
Die Verhinderung einer Meldung kann mit einem Jahr Freiheitsstrafe und einer Geldstrafe von 15.000 € geahndet werden.
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Die Entgegennahme von Meldungen dient dazu Hinweisgebern einen besseren Schutz zu gewähren.
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Das Unternehmen hat dabei auch darauf zu achten, die von der Meldung betroffenen Arbeitnehmer zu schützen sowie missbräuchliche Meldungen zu vermeiden.
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Ferner obliegt es dem Unternehmen den sozialen Frieden sowie seinen Ruf zu wahren.
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Das Hinweisgebersystem hat die strikte Vertraulichkeit der Identität des Hinweisgebers, der von der Meldung betroffene Personen sowie die im Rahmen der Meldung gesammelten und verarbeiteten Informationen zu gewährleisten.
Die Offenlegung dieser vertraulichen Informationen wird mit einer Freiheitsstrafe von zwei Jahren und einer Geldstrafe von 30.000 € geahndet.
Welches System sollten Sie in Betracht ziehen?
Es stehen eine Vielzahl von Möglichkeiten zur Verfügung: telefonische Entgegenahme von Meldungen, externe oder interne digitale Online-Plattformen, Ombudspersonen, E-Mail-Adressen, ….
In einem ersten Schritt sollten Sie die Verfahrensregeln des Hinweisgebersystems unter Berücksichtigung der Kultur, Größe und der Besonderheiten Ihres Unternehmens festlegen und sicherstellen, dass das gewählte Hinweisgebersystem den gesetzlichen Anforderungen genügt.
Die wesentlichen Schritte bei der Einführung eines Hinweisgebersystems
- Benennung eines Referenten, der für die Entgegennahme von Meldungen zuständig ist; stellen Sie dabei sicher, ihm die für die Erfüllung seiner Aufgaben erforderlichen Befugnisse zu gewähren und schulen Sie ihn für die Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen.
- Bestimmung der für die Bearbeitung von Meldungen zuständigen Personen sowie deren diesbezüglicher Schulung.
- Verfassung einer Hinweisgeberrichtlinie, die den Ablauf des Hinweisgeberverfahren beschreibt.
- Organisation einer Anhörung des Betriebsrats betreffend der Hinweisgeberrichtlinie und Vornahme einer Änderung der Betriebsordnung.
- Information der Arbeitnehmer und Geschäftspartner des Unternehmens über die Existenz sowie die Funktionsweisen des internen Hinweisgebersystems.
Unsere Empfehlung
Die Einführung eines Hinweisgebersystems erfordert technische und juristische Entscheidungen Überlegungen sowie eine ausgezeichnete Kommunikation innerhalb des Unternehmens, um einerseits Meldungen zu ermöglichen und andererseits die Arbeitnehmer für eine verantwortungsvolle Nutzung des Hinweisgebersystems zu sensibilisieren, um unbegründete oder missbräuchliche Meldungen zu vermeiden.
Wir empfehlen darüber hinaus, folgende Maßnahmen zu ergreifen:
- Sensibilisierung aller Arbeitnehmer hinsichtlich der ordnungsgemäßen Nutzung des Hinweisgebersystems;
- Schulungen der Abteilungen und Personen, die für die Entgegenahmen und die Bearbeitung von Meldungen zuständig sind; dabei sollte insbesondere ein Augenmerk auf die Vertraulichkeit der Meldung und aller mitgeteilten Informationen gelegt werden;
- Einrichtung eines Kontroll- und Überwachungssystems betreffend des Hinweisgebersystems.
All diese Schritte erfordern eine ausgezeichnete Koordination zwischen den verschiedenen Abteilungen des Unternehmens (mehr dazu).
Unsere Angebote
Sie verfügen bereits über ein eingerichtetes Hinweisgebersystem?
GGV bietet Ihnen an, Sie bei der Aktualisierung Ihres Hinweisgeberverfahrens zu unterstützen, um es in Einklang mit den neuen gesetzlichen Verpflichtungen, die sich aus der Umsetzung der Richtlinie über den Schutz von Hinweisgebern in französisches Recht ergeben, zu bringen.
Neuigkeiten und Hinweise
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Der Leitfaden des sog. „Défenseur des droits“
Sechs Monate nach der Veröffentlichung des Dekrets, das die Verfahren zur Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen regelt, hat der sog. „Défenseur des droits“ (mehr dazu) seinen Leitfaden für hinweisgebende Personen aktualisiert. Darin erläutert der „Défenseur des droits“ die Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, um als hinweisgebende Person zu gelten und den entsprechenden Schutzstatus (mehr dazu)
Freitag, 12. Mai 2023 in Neuigkeiten -
Umsetzung der EU-Richtlinie in den Mitgliedsstaaten
Nicht alle Mitgliedstaaten der EU haben die Richtlinie über hinweisgebende Personen in gleicher Weise umgesetzt. In einigen Mitgliedsstaaten gibt es noch gar kein Gesetz, das diese umsetzt. Das Compliance-Team von GGV hat sich an dem Projekt Eurowhistle.eu teilgenommen, einer interaktiven Plattform, auf der sich die Nutzer darüber informieren können, wie die EU-Richtlinie über hinweisgebende Personen
Donnerstag, 11. Mai 2023 in Neuigkeiten -
Die Entgegennahme der Meldungen
Die Durchführungsverordnung zum Gesetz vom 03. Oktober 2022 sieht vor, dass der interne Meldekanal der hinweisgebenden Person die Möglichkeit geben muss, ihre Meldung mündlich oder in Textform abzugeben. Wenn die Abgabe einer Meldung mündlich möglich ist, muss das Verfahren angeben, dass dies per Telefon oder über jede andere Art der Sprachübermittlung und auf Antrag der
Montag, 17. Oktober 2022 in Neuigkeiten -
Welche Änderungen bringt die Durchführungsverordnung vom 03. Oktober 2022 zum Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern mit sich?
Das französische Gesetz zum Schutz von Hinweisgebern ist am 1. September 2022 in Kraft getreten. Die Durchführungsverordnung vom 03. Oktober 2022 regelt die Verfahren zur Entgegennahme und Bearbeitung von Meldungen und legt in seinem Anhang die Liste der fünfundvierzig externen Behörden fest, bei denen Meldungen abgegeben werden können. Es ist am 05. Oktober 2022 in
Montag, 17. Oktober 2022 in Neuigkeiten
Nehmen Sie gerne Kontakt mit unserer Kanzlei auf und lassen Sie uns über das Thema Hinweisgebersystem sprechen.